Kommitténs arbete
Från idé till invigning lägger kommittémedlemmar ner otaliga timmar på lokalletande, programplanering, marknadsföring och administration. Arbetet är helt ideellt och ingen får betalt. Kongressen finansierades av medlemsavgifter samt eventuella bidrag från fonder, studieförbund och företag. Pengarna användes till lokal, hemsida, administration, programbok och marknadsföring. Alla deltagare, inklusive kommitté, författare, föreläsare och paneldeltagare, betalade medlemsavgift.
Hjälpredor och gophers
Medlemmar kunde bidra genom att delta i programmet eller arbeta bakom kulisserna som gopher. En gopher är en hjälpreda som fixar stort och smått under kongressens gång och hjälper kommittén att få allt att flyta smidigt.
Att vara hjälpreda beskrevs som ett roligt sätt att lära känna andra fans och göra en god insats för kongressen.
Intresserade uppmanades att kontakta arrangörerna via e-post för mer information om vad uppdraget innebar.